Heutiger Ablauf
Start, Ende, Rollen, Quellen und Übergaben werden verständlich dokumentiert.
KI-Assessment für Ihren Betrieb
Wo lohnt sich KI in Ihrem Betrieb?
Wir prüfen einen konkreten Arbeitsablauf in Ihrem Betrieb. Sie erhalten einen schriftlichen KI-Systemplan mit Zeit- und Kostenrechnung, sinnvollen KI-Einsätzen und einem klaren ersten Umsetzungsschritt.
20 Minuten Erstgespräch · kostenfrei und unverbindlich.
Assessment ab 1.500 € netto. Umfang und Preis stehen vor dem Auftrag fest.
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Für deutsche BetriebeEin realer Ablauf aus Ihrem Alltag.
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DSGVO im PrüfrasterDaten, Zugriffe und Freigaben im Blick.
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EU-KI-VerordnungRollen und Kontrollpunkte einordnen.
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ISO-orientiertPrinzipien aus 27001 und 42001.
Das Ergebnis
Ein Systemplan. Damit Sie entscheiden können.
Ihr Systemplan bleibt eigenständig nutzbar. Sie können intern oder mit einem Anbieter Ihrer Wahl umsetzen.
Zeit und Kosten
Zeit und Kosten werden mit sichtbarem Rechenweg und gekennzeichneten Annahmen beziffert.
Die wirksamsten Hebel
Die sinnvollsten Möglichkeiten werden nach Zeitgewinn, Umsatzbezug, Aufwand und Risiko priorisiert.
Verantwortung und nächste Schritte
Zuständigkeiten, Datenregeln, Freigaben und nächste Schritte für 30 und 90 Tage werden benannt.
Fiktives Beispiel
Anfrage bis zum freigegebenen Angebot
Das Beispiel zeigt, wie ein einzelner Ablauf nachvollziehbar geprüft und priorisiert wird. Es enthält keine Kundendaten und sagt kein Ergebnis für Ihren Betrieb voraus.
- Ausgangslage
- Rückfragen, Medienbrüche und unklare Freigabe zwischen Büro und Inhaber.
- Rechenweg
- Vorgänge × Minuten × Vollkostensatz, jede Annahme sichtbar.
- Erste Priorität
- Anfrage vollständig erfassen und Freigabe eindeutig zuweisen.
- Entscheidung
- Jetzt bauen, später prüfen oder bewusst nicht automatisieren.
Konkrete Einstiege
Wo Zeit verloren geht. Dort beginnen wir.
Wählen Sie den Ablauf, der Ihren Betrieb heute am meisten bindet. Wir ordnen mögliche Verbesserungen nach Nutzen, Aufwand und Risiko.
Kostenfreier Einstieg
Website
Website Umsatzleck Check
Wir prüfen Angebotsklarheit, Vertrauenssignale, Handlungswege, Leistungsseiten und den Weg zur Anfrage. Sie erhalten eine priorisierte Liste der größten Umsatzlecks mit dem ersten sinnvollen Fix.
Website prüfen lassen →Kapazität
Kompakt oder Team
Ablauf und Kapazität
Wir prüfen wiederkehrende Vorarbeit, Übergaben, Nachfassen und Reporting. Der Systemplan zeigt Zeitbedarf, Engpässe und die wirksamsten Entlastungshebel.
Ablauf prüfen →Umsatzfluss
Kompakt oder Team
Anfrage bis Abschluss
Wir prüfen Reaktionszeit, Qualifizierung, Angebotsvorbereitung, fehlende Unterlagen und Freigaben. Jeder Hebel wird nach Umsatzbezug und Umsetzbarkeit sortiert.
Umsatzfluss prüfen →Mehrere Rollen
Enterprise
KI Assessment Enterprise
Wir verbinden mehrere Abläufe, Teams und Datenquellen zu einem belastbaren Systemplan mit Prioritäten, Zuständigkeiten, Workshops und schriftlichem Liefertermin.
Enterprise ansehen →Preise
Klare Preise. Passend zum Umfang.
Ein Ablauf, ein Team oder mehrere Bereiche: Sie wählen nach der Aufgabe, nicht nach Ihrer Mitarbeiterzahl. Den Umfang legen wir vor dem Auftrag gemeinsam fest.
KI Assessment Kompakt
1.500 €
netto, pauschal
Ein klar begrenzter Ablauf mit einem Hauptansprechpartner. Schriftlicher Systemplan mit Aufwand, Nutzen und erster Priorität.
Für eine konkrete Investitionsentscheidung.
KI Assessment Team
3.500 €
netto, pauschal
Ein Ablauf mit bis zu zwei relevanten Rollen. Zusätzlich werden Übergaben, Datenquellen und gemeinsame Freigaben im Systemplan geklärt.
Für einen abgestimmten Start im Team.
KI Assessment Enterprise
Mehrere Rollen, Abläufe oder Termine vor Ort?
Eine gemeinsame Grundlage für Fachbereich, IT und Geschäftsführung. Mit Investitionsrahmen, Verantwortlichkeiten und einem Plan für die nächsten 90 Tage.
Termin wählen
Sie erhalten vor der Beauftragung ein schriftliches Angebot mit verbindlichem Umfang und Preis.
Alle Preise netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer, soweit anwendbar. Kompakt und Team werden nach vollständiger Aufnahme in bis zu fünf Werktagen geliefert. Enterprise erhält einen schriftlichen Liefertermin im persönlichen Angebot.
Ablauf
Drei Schritte. Eine klare Entscheidung.
Erstgespräch
Tieflot klärt in etwa 20 Minuten kostenlos, ob der Ablauf klar begrenzt und relevant ist und Unterlagen sowie Entscheider verfügbar sind.
Assessment
Der vorab benannte selbstständige Assessmentpartner dokumentiert den Ablauf, beziffert Zeit und Kosten und ordnet Hebel, Daten und Freigaben.
Plan und Entscheidung
Tieflot prüft die Vollständigkeit. Danach entscheiden Sie selbst, ob und mit wem Sie umsetzen.
Quellen und Eigenaufwand
Ihr Beitrag. Klar begrenzt.
Der Systemplan entsteht aus wenigen, echten Quellen. Ihr typischer Gesamtaufwand liegt bei rund zwei Stunden, verteilt über Aufnahme, Bestätigung und Review.
Echter Fall
Sie führen mit uns einen kürzlich abgeschlossenen Fall durch, möglichst anonymisiert. Etwa 45 bis 60 Minuten.
Vorlagen und Regeln
Formulare, Checklisten, Textbausteine oder ein fachlich richtiges Ergebnis. Keine Passwörter und keine Vollzugriffe.
Kurze Bestätigung
Die verantwortliche Person markiert Abweichungen in der Ist Karte. Meist etwa 15 Minuten plus kurze Rückfragen.
Review und Entscheidung
Der wirtschaftliche Entscheider prüft Rechenweg, Priorität und 30 sowie 90 Tage Plan. Etwa 45 Minuten.
Anonymisierte Praxisprofile
Drei Betriebe. Drei greifbare Veränderungen.
Die Beispiele beruhen auf realen KI Einsätzen. Grundlage sind Messwerte und betriebliche Schätzungen aus den vergangenen sechs Monaten. Alle Werte wurden gerundet und identifizierende Merkmale verallgemeinert.
Alle Praxisprofile ansehen →Gäste und Freizeitbetrieb
60%
weniger Routinefragen an den Inhaber
Mehr als 100 häufige Fragen, Regeln und Abläufe wurden für das Team nutzbar gemacht.
Profil ansehen →Unabhängige Beratungspraxis
90 Min. → 25 Min.
Bearbeitungszeit je ausführlicher Gesprächsnachbereitung
65 Minuten weniger je Vorgang, aus Messwerten und betrieblichen Schätzungen der vergangenen sechs Monate.
Profil ansehen →B2B Dienstleistungsunternehmen
35–45h
zurückgewonnene Arbeitszeit pro Monat
Gespräche werden zu Aufgaben, Inhalten und vorbereiteter Kundenkommunikation weiterverarbeitet.
Profil ansehen →Die Profile zeigen bestehende KI Systeme und mögliche Ergebnisse nach einem Tieflot Systemplan. Sie sind keine Ergebniszusage für künftige Assessments.
Menschen hinter Tieflot
Regional erreichbar. Ein klares Verfahren.
Mathias Heinke, Theodor Dietzel und Daniel Becker stehen sichtbar hinter dem Aufbau von Tieflot. Das regionale Partnernetz wächst nach einem gemeinsamen Prüfverfahren. Wer Ihr Erstgespräch führt und wer Ihr Assessment vertraglich übernimmt, wird vor dem persönlichen Angebot klar benannt.
Verifizierter Tieflot Partner
Theodor Dietzel
Kaufmännische Prozessaufnahme und Kundenkontakt theo@tieflot.de
Verifizierter Tieflot Partner
Daniel Becker
IT Systeme, SAP und technische Umsetzbarkeit daniel@tieflot.deVerifiziert bedeutet: Identität, Fachprofil, Rollen und Anwendung des Tieflot Prüfverfahrens wurden intern geprüft. Es handelt sich nicht um eine staatliche oder unabhängige Zertifizierung. Welcher selbstständige Assessmentpartner Vertrag, Rechnung und Verantwortung übernimmt, wird vor der Beauftragung vollständig offengelegt.
Regionen
Regional vor Ort. DACH weit erreichbar.
Von unseren Stützpunkten aus begleiten Assessmentpartner Betriebe auch persönlich. Im übrigen DACH Raum führen wir Erstgespräch und Assessment remote durch.
1
Hamburg und BremenVor Ort verfügbar
2
Berlin und BrandenburgVor Ort verfügbar
3
Sachsen und ThüringenVor Ort verfügbar
4
Baden-WürttembergVor Ort verfügbar
Vor Ort möglich
Prozessaufnahme, Interviews, Workshops und Ablaufbegehungen, wenn der vereinbarte Umfang es erfordert.
Das Netz wächst. Mit jedem geprüften Assessmentpartner können weitere Regionen und persönliche Formate hinzukommen. Qualität, klare Rollen und ein einheitliches Verfahren gehen dabei vor Fläche.
Übriger DACH RaumRemote verfügbar. Der konkrete Assessmentpartner wird vor dem persönlichen Angebot benannt.
FAQ
Vor dem Erstgespräch. Was Sie wissen sollten.
Welche Unterlagen werden benötigt?+
Nur die Beispiele, die für den gewählten Ablauf nötig sind, möglichst anonymisiert. Vor dem Auftrag erfahren Sie genau, was gebraucht wird und wer dafür Zeit einplanen muss.
Wann beginnt die Lieferfrist?+
Bei Kompakt und Team beginnt die Frist von bis zu fünf Bearbeitungswerktagen am ersten Werktag nach dem Aufnahmegespräch, sobald alle im Angebot genannten Unterlagen und erforderlichen Freigaben vorliegen. Fehlendes benennt der Assessmentpartner innerhalb eines Werktags. Wartezeit auf Ihre Freigabe der dokumentierten Ablaufübersicht zählt nicht mit. Für Enterprise gilt der schriftliche Termin im Angebot.
Was bedeutet „im Prüfraster“?+
Das Tieflot Verfahren dokumentiert Datenquellen, Rollen, Zugriffe, menschliche Freigaben und die für den gewählten Ablauf relevanten Anforderungen. Es berücksichtigt dabei die DSGVO und die Verordnung (EU) 2024/1689 und orientiert sich an ISO/IEC 27001:2022 für Informationssicherheit sowie ISO/IEC 42001:2023 für KI Management. Das ist keine Zertifizierung, Rechtsberatung oder pauschale Konformitätsbescheinigung.
Erhält der Assessmentpartner Systemzugänge?+
Nein. Keine Passwörter, keine Vollzugriffe und keine Kundendaten im Klartext. Im Angebot steht, welche Beispiele wer erhält und wann sie gelöscht werden.
Was ist nicht enthalten?+
Technische Einrichtung, Programmierung, Lizenzen, laufende Betreuung sowie Rechts oder Steuerberatung. Umsetzung beginnt nur mit einem getrennten Auftrag.
Kann ein anderer Dienstleister den Systemplan umsetzen?+
Ja. Der kundenspezifische KI Systemplan ist eigenständig nutzbar. Sie können intern umsetzen, den Assessmentpartner weiter beauftragen, einen anderen Dienstleister wählen oder bewusst nichts verändern.
Warum wird Enterprise individuell angeboten?+
Mehrere Abläufe, Systeme und Standorte benötigen unterschiedlich viel Untersuchung und Abstimmung. Deshalb werden Umfang, Festpreis, Liefertermin und mögliche Reisekosten vor dem Auftrag schriftlich vereinbart.
Was wird bewusst nicht empfohlen?+
Keine automatisierte Mitarbeiterbewertung, keine Überwachung von Stimmung oder Überlastung und keine selbstständigen Werbenachrichten als erster Einsatz. Entscheidungen über Menschen und externe Kommunikation bleiben bei klar benannten Verantwortlichen.
Entsteht automatisch ein Folgeauftrag?+
Nein. Assessment und Umsetzung sind getrennte Aufträge. Sie können selbst, mit dem Assessmentpartner oder mit einem anderen Anbieter umsetzen. Eine Anrechnung gibt es nur, wenn sie im persönlichen Angebot steht.
Kontakt
Ihr konkreter Ablauf. Jetzt prüfen lassen?
Nennen Sie uns einen Ablauf, der regelmäßig Zeit bindet. Im kostenfreien Erstgespräch klären wir, ob ein KI-Assessment dafür der richtige nächste Schritt ist.
- office@tieflot.de
- Antwortzeit
- innerhalb eines Werktags
- Arbeitsweise
- Vor Ort in vier Regionen, im übrigen DACH Raum remote
Wer macht was?
- Erstgespräch und Koordination
- Tieflot prüft die Passung und nennt Ihnen den möglichen Assessmentpartner.
- Assessment, Vertrag und Rechnung
- Ihr vor der Beauftragung namentlich benannter selbstständiger Assessmentpartner.
- Qualitätsprüfung
- Tieflot prüft vor der Auslieferung, ob die vier zugesagten Bestandteile vollständig nach der Tieflot Methode dokumentiert sind.
- Umsetzung
- Nur mit getrenntem Auftrag. Sie können selbst oder mit einem Anbieter Ihrer Wahl umsetzen.