Abrechnung vorbereiten
Fehlende Angaben und wiederkehrende Unstimmigkeiten vor der menschlichen Prüfung sichtbar machen. Medizinische Bewertung und Freigabe bleiben bei der Praxis.
KI Assessment für Arztpraxen
Mehr Zeit für Patienten. Weniger Verwaltung.
Wir prüfen Abrechnungsvorbereitung, fehlende Unterlagen und die Zuordnung eingehender Anfragen. Diagnose, Behandlung und Freigabe bleiben vollständig bei Ihrem Team.
Etwa 20 Minuten, kostenlos und unverbindlich.
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Für deutsche BetriebeEin realer Ablauf aus Ihrem Alltag.
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DSGVO im PrüfrasterDaten, Zugriffe und Freigaben im Blick.
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EU-KI-VerordnungRollen und Kontrollpunkte einordnen.
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ISO-orientiertPrinzipien aus 27001 und 42001.
Mögliche Prüffelder
Wo wir ansetzen. An Ihrer täglichen Arbeit.
Im Erstgespräch wählen wir den Ablauf mit dem größten wirtschaftlichen Hebel. Nur wenn er häufig, abgrenzbar und relevant ist, wird ein Assessment angeboten.
Termine vollständig vorbereiten
Organisatorische Formulare, Einwilligungen oder Nachweise vor einem Termin erkennen, mit freigegebenen Texten anfordern und den Eingang dokumentieren.
Anfragen richtig zuordnen
Terminwünsche, Rückrufbitten, Abrechnungsfragen oder Dokumentenanfragen vollständig aufnehmen und an die richtige Person übergeben.
Fiktives Beispiel
Fehlende Formulare vor einem Termin
Das Beispiel zeigt, wie ein einzelner Ablauf nachvollziehbar geprüft und priorisiert wird. Es enthält keine Kundendaten und sagt kein Ergebnis für Ihren Betrieb voraus.
- Ausgangslage
- Die Rezeption prüft Termine einzeln, sucht fehlende Unterlagen und ruft mehrfach nach.
- Rechenweg
- Betroffene Termine × Minuten für Prüfung, Rückruf und Dokumentation × Vollkostensatz. Nur bestätigte Praxisangaben fließen ein.
- Erste Priorität
- Fehlstatus erkennen, eine freigegebene Erinnerung vorbereiten, Eingang dokumentieren und Sonderfälle in einen gemeinsamen Eingang legen.
- Stoppregel
- Bei medizinischer Frage, unklarer Identität oder Abweichung endet der vorbereitende Ablauf und ein Mensch übernimmt.
Ihr KI Systemplan
Vier Ergebnisse. Dann entscheiden Sie.
Ist Prozesskarte
Start, Ende, Rollen, Quellen und Übergaben des bestätigten Ablaufs.
Heutiger Aufwand
Zeit und Kosten mit sichtbarer Formel und gekennzeichneten Annahmen.
Wirksamste Hebel
Die sinnvollsten Möglichkeiten, priorisiert nach Nutzen, Aufwand und Risiko.
30 und 90 Tage Plan
Zuständigkeiten, Datenregeln, Freigaben und nächste Schritte.
Der zugesagte Lieferumfang zählt.
Fehlt ein im persönlichen Angebot zugesagter Ergebnisbestandteil, liefert der Assessmentpartner ihn innerhalb von zwei Werktagen nach. Fehlt er danach weiterhin, erstattet er das Assessmenthonorar. Voraussetzung sind die im Angebot benannten Unterlagen und erforderlichen Freigaben. Die Garantie gilt nur für den Lieferumfang, nicht für Einsparungen oder Umsatz.
- Kompakt · ein Ablauf
- 1.500 € netto pauschal
- Team · bis zu zwei Rollen
- 3.500 € netto pauschal
- Enterprise · mehrere Bereiche
- ab 7.500 € netto, individuell nach Umfang
Alle Preise netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer, soweit anwendbar. Kompakt und Team werden nach vollständiger Aufnahme in bis zu fünf Werktagen geliefert. Für Enterprise steht der Liefertermin im persönlichen Angebot.
Quellen und Eigenaufwand
Ihr Beitrag. Klar begrenzt.
Für einen einzelnen Kernablauf reichen wenige, aber echte Quellen. Ihr typischer Gesamtaufwand liegt bei rund zwei Stunden, verteilt über Aufnahme, Bestätigung und Review.
Echter Fall
Einen kürzlich abgeschlossenen Fall durchgehen, möglichst anonymisiert. Etwa 45 bis 60 Minuten.
Vorlagen und Regeln
Formulare, Checklisten oder ein fachlich richtiges Ergebnis. Keine Passwörter und keine Vollzugriffe.
Kurze Bestätigung
Abweichungen in der Ist Karte markieren. Meist etwa 15 Minuten plus kurze Rückfragen.
Review
Rechenweg, Priorität und 30 sowie 90 Tage Plan entscheiden. Etwa 45 Minuten.
FAQ
Vor dem Erstgespräch. Die wichtigsten Antworten.
Wann beginnt die Lieferfrist?+
Bei Kompakt und Team beginnt die Frist von bis zu fünf Bearbeitungswerktagen am ersten Werktag nach dem Aufnahmegespräch, sobald alle im Angebot genannten Unterlagen und erforderlichen Freigaben vorliegen. Fehlendes benennt der Assessmentpartner innerhalb eines Werktags. Wartezeit auf Ihre Freigabe der dokumentierten Ablaufübersicht zählt nicht mit. Für Enterprise gilt der schriftliche Termin im Angebot.
Was bedeutet „im Prüfraster“?+
Das Tieflot Verfahren dokumentiert Datenquellen, Rollen, Zugriffe, menschliche Freigaben und die für den gewählten Ablauf relevanten Anforderungen. Es berücksichtigt dabei die DSGVO und die Verordnung (EU) 2024/1689 und orientiert sich an ISO/IEC 27001:2022 für Informationssicherheit sowie ISO/IEC 42001:2023 für KI Management. Das ist keine Zertifizierung, Rechtsberatung oder pauschale Konformitätsbescheinigung.
Brauchen Sie Praxissoftware oder Patientendaten?+
Nein. Prozessbeschreibung, Rollen und stark anonymisierte Beispiele genügen. Die Praxis bestimmt vorab, welche Angaben verwendet werden dürfen.
Ist das eine medizinische KI Beratung?+
Nein. Untersucht werden organisatorische Abläufe. Das Assessment ersetzt weder medizinische, rechtliche noch zertifizierte Datenschutzberatung.
Was passiert nach dem Systemplan?+
Sie entscheiden frei, ob überhaupt umgesetzt wird. Jede spätere technische Umgebung und Datenroute wird getrennt festgelegt und geprüft.
Regionen
Regional vor Ort. DACH weit erreichbar.
Von unseren Stützpunkten aus begleiten Assessmentpartner Betriebe auch persönlich. Im übrigen DACH Raum führen wir Erstgespräch und Assessment remote durch.
1
Hamburg und BremenVor Ort verfügbar
2
Berlin und BrandenburgVor Ort verfügbar
3
Sachsen und ThüringenVor Ort verfügbar
4
Baden-WürttembergVor Ort verfügbar
Vor Ort möglich
Prozessaufnahme, Interviews, Workshops und Ablaufbegehungen, wenn der vereinbarte Umfang es erfordert.
Das Netz wächst. Mit jedem geprüften Assessmentpartner können weitere Regionen und persönliche Formate hinzukommen. Qualität, klare Rollen und ein einheitliches Verfahren gehen dabei vor Fläche.
Übriger DACH RaumRemote verfügbar. Der konkrete Assessmentpartner wird vor dem persönlichen Angebot benannt.
Erstgespräch
Welcher organisatorische Ablauf bindet Ihre Rezeption jede Woche unnötig?
Zwanzig Minuten, kostenlos und unverbindlich. Ein konkreter Fall genügt. Wählen Sie direkt einen freien Termin. Tieflot prüft, ob der Ablauf abgrenzbar ist, nennt Preisroute und möglichen Assessmentpartner.
Vor dem persönlichen Angebot sehen Sie Profil, Vertragsrolle und Datenschutzrolle des vorgesehenen Assessmentpartners. Erst danach entscheiden Sie.
- E Mail
- office@tieflot.de
- Antwortzeit
- innerhalb eines Werktags
- Arbeitsweise
- Vor Ort in vier Regionen, im übrigen DACH Raum remote
Wer macht was?
- Erstgespräch und Koordination
- Tieflot prüft die Passung und nennt Ihnen den möglichen Assessmentpartner.
- Assessment, Vertrag und Rechnung
- Ihr vor der Beauftragung namentlich benannter selbstständiger Assessmentpartner.
- Qualitätsprüfung
- Tieflot prüft vor der Auslieferung, ob die vier zugesagten Bestandteile vollständig nach der Tieflot Methode dokumentiert sind.
- Umsetzung
- Nur mit getrenntem Auftrag. Sie können selbst oder mit einem Anbieter Ihrer Wahl umsetzen.