Mandantenanfragen vorbereiten
Leistungsbereich, Frist, Vollständigkeit und zuständiges Team strukturiert erfassen. Annahme und fachliche Einordnung bleiben bei der Kanzlei.
KI Assessment für Kanzleien
Mehr Zeit für Mandate. Weniger Nachfassen.
Wir prüfen Mandantenaufnahme, Unterlagennachforderung und Dokumentvorbereitung. Rechtsprüfung, Mandatsannahme und Fristenverantwortung bleiben vollständig bei Ihrer Kanzlei.
Etwa 20 Minuten, kostenlos und unverbindlich.
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Für deutsche BetriebeEin realer Ablauf aus Ihrem Alltag.
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DSGVO im PrüfrasterDaten, Zugriffe und Freigaben im Blick.
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EU-KI-VerordnungRollen und Kontrollpunkte einordnen.
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ISO-orientiertPrinzipien aus 27001 und 42001.
Mögliche Prüffelder
Wo wir ansetzen. An Ihrer täglichen Arbeit.
Im Erstgespräch wählen wir den Ablauf mit dem größten wirtschaftlichen Hebel. Nur wenn er häufig, abgrenzbar und relevant ist, wird ein Assessment angeboten.
Fehlende Unterlagen nachfordern
Ordnen, welche Unterlage fehlt, wann eine Rückfrage vorbereitet wird und wer bei Fristnähe oder Ausnahmen übernimmt.
Dokumente aus Vorlagen vorbereiten
Wiederkehrende Dokumente aus freigegebenen Vorlagen und geprüftem Kanzleiwissen vorbereiten. Fachprüfung und Freigabe bleiben bei den Zuständigen.
Fiktives Beispiel
Neue Anfrage bis interne Freigabe
Das Beispiel zeigt, wie ein einzelner Ablauf nachvollziehbar geprüft und priorisiert wird. Es enthält keine Kundendaten und sagt kein Ergebnis für Ihren Betrieb voraus.
- Ausgangslage
- Anfragen kommen per Telefon, E Mail oder Formular. Leistungsbereich, Frist und vorhandene Unterlagen werden unterschiedlich erfasst.
- Rechenweg
- Anfragen × Minuten für Sichtung, Rückfragen und interne Übergabe × Vollkostensatz. Keine erfundenen Benchmarks.
- Erste Priorität
- Fehlende Angaben markieren, eine Rückfrage vorbereiten und die Anfrage anhand freigegebener Regeln dem richtigen Team zuordnen.
- Entscheidung
- Mandatsannahme, rechtliche oder steuerliche Beurteilung und externe Kommunikation bleiben vollständig bei der Kanzlei.
Ihr KI Systemplan
Vier Ergebnisse. Dann entscheiden Sie.
Ist Prozesskarte
Start, Ende, Rollen, Quellen und Übergaben des bestätigten Ablaufs.
Heutiger Aufwand
Zeit und Kosten mit sichtbarer Formel und gekennzeichneten Annahmen.
Wirksamste Hebel
Die sinnvollsten Möglichkeiten, priorisiert nach Nutzen, Aufwand und Risiko.
30 und 90 Tage Plan
Zuständigkeiten, Datenregeln, Freigaben und nächste Schritte.
Der zugesagte Lieferumfang zählt.
Fehlt ein im persönlichen Angebot zugesagter Ergebnisbestandteil, liefert der Assessmentpartner ihn innerhalb von zwei Werktagen nach. Fehlt er danach weiterhin, erstattet er das Assessmenthonorar. Voraussetzung sind die im Angebot benannten Unterlagen und erforderlichen Freigaben. Die Garantie gilt nur für den Lieferumfang, nicht für Einsparungen oder Umsatz.
- Kompakt · ein Ablauf
- 1.500 € netto pauschal
- Team · bis zu zwei Rollen
- 3.500 € netto pauschal
- Enterprise · mehrere Bereiche
- ab 7.500 € netto, individuell nach Umfang
Alle Preise netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer, soweit anwendbar. Kompakt und Team werden nach vollständiger Aufnahme in bis zu fünf Werktagen geliefert. Für Enterprise steht der Liefertermin im persönlichen Angebot.
Quellen und Eigenaufwand
Ihr Beitrag. Klar begrenzt.
Für einen einzelnen Kernablauf reichen wenige, aber echte Quellen. Ihr typischer Gesamtaufwand liegt bei rund zwei Stunden, verteilt über Aufnahme, Bestätigung und Review.
Echter Fall
Einen kürzlich abgeschlossenen Fall durchgehen, möglichst anonymisiert. Etwa 45 bis 60 Minuten.
Vorlagen und Regeln
Formulare, Checklisten oder ein fachlich richtiges Ergebnis. Keine Passwörter und keine Vollzugriffe.
Kurze Bestätigung
Abweichungen in der Ist Karte markieren. Meist etwa 15 Minuten plus kurze Rückfragen.
Review
Rechenweg, Priorität und 30 sowie 90 Tage Plan entscheiden. Etwa 45 Minuten.
FAQ
Vor dem Erstgespräch. Die wichtigsten Antworten.
Wann beginnt die Lieferfrist?+
Bei Kompakt und Team beginnt die Frist von bis zu fünf Bearbeitungswerktagen am ersten Werktag nach dem Aufnahmegespräch, sobald alle im Angebot genannten Unterlagen und erforderlichen Freigaben vorliegen. Fehlendes benennt der Assessmentpartner innerhalb eines Werktags. Wartezeit auf Ihre Freigabe der dokumentierten Ablaufübersicht zählt nicht mit. Für Enterprise gilt der schriftliche Termin im Angebot.
Was bedeutet „im Prüfraster“?+
Das Tieflot Verfahren dokumentiert Datenquellen, Rollen, Zugriffe, menschliche Freigaben und die für den gewählten Ablauf relevanten Anforderungen. Es berücksichtigt dabei die DSGVO und die Verordnung (EU) 2024/1689 und orientiert sich an ISO/IEC 27001:2022 für Informationssicherheit sowie ISO/IEC 42001:2023 für KI Management. Das ist keine Zertifizierung, Rechtsberatung oder pauschale Konformitätsbescheinigung.
Müssen wir Mandatsdaten herausgeben?+
Nein. Kanzleisoftware, Postfächer und Akten bleiben unberührt. Welche stark anonymisierten Beispiele genügen und wer sie sieht, wird vorab im persönlichen Angebot festgelegt.
Darf KI fachliche Entscheidungen treffen?+
Nein. Der Systemplan trennt vorbereitende Unterstützung von rechtlicher und steuerlicher Beurteilung. Annahme, Beratung, Freigabe und Haftung bleiben bei den zuständigen Menschen.
Was passiert nach dem Systemplan?+
Sie entscheiden frei über Umsetzung und Anbieter. Jede spätere Datenroute, ob lokal, europäische Cloud oder dedizierte Umgebung, wird separat geprüft und freigegeben.
Regionen
Regional vor Ort. DACH weit erreichbar.
Von unseren Stützpunkten aus begleiten Assessmentpartner Betriebe auch persönlich. Im übrigen DACH Raum führen wir Erstgespräch und Assessment remote durch.
1
Hamburg und BremenVor Ort verfügbar
2
Berlin und BrandenburgVor Ort verfügbar
3
Sachsen und ThüringenVor Ort verfügbar
4
Baden-WürttembergVor Ort verfügbar
Vor Ort möglich
Prozessaufnahme, Interviews, Workshops und Ablaufbegehungen, wenn der vereinbarte Umfang es erfordert.
Das Netz wächst. Mit jedem geprüften Assessmentpartner können weitere Regionen und persönliche Formate hinzukommen. Qualität, klare Rollen und ein einheitliches Verfahren gehen dabei vor Fläche.
Übriger DACH RaumRemote verfügbar. Der konkrete Assessmentpartner wird vor dem persönlichen Angebot benannt.
Erstgespräch
Welcher Kanzleiprozess kostet Zeit, obwohl niemand ihn wirklich besitzt?
Zwanzig Minuten, kostenlos und unverbindlich. Ein konkreter Fall genügt. Wählen Sie direkt einen freien Termin. Tieflot prüft, ob der Ablauf abgrenzbar ist, nennt Preisroute und möglichen Assessmentpartner.
Vor dem persönlichen Angebot sehen Sie Profil, Vertragsrolle und Datenschutzrolle des vorgesehenen Assessmentpartners. Erst danach entscheiden Sie.
- E Mail
- office@tieflot.de
- Antwortzeit
- innerhalb eines Werktags
- Arbeitsweise
- Vor Ort in vier Regionen, im übrigen DACH Raum remote
Wer macht was?
- Erstgespräch und Koordination
- Tieflot prüft die Passung und nennt Ihnen den möglichen Assessmentpartner.
- Assessment, Vertrag und Rechnung
- Ihr vor der Beauftragung namentlich benannter selbstständiger Assessmentpartner.
- Qualitätsprüfung
- Tieflot prüft vor der Auslieferung, ob die vier zugesagten Bestandteile vollständig nach der Tieflot Methode dokumentiert sind.
- Umsetzung
- Nur mit getrenntem Auftrag. Sie können selbst oder mit einem Anbieter Ihrer Wahl umsetzen.